Organisation und Durchführung

Stress auf deiner Feier

Gibt es in deiner Firma eine Event-Abteilung? Kennst du jemanden, der sich auf die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat? Wenn ja, dann weißt du sicherlich aus erste Hand: Die Vorbereitung ist nur ein kleiner Teil der Arbeit. Der große Stress kommt erst bei der Hochzeit, Firmenfeier oder der Weihnachtsfeier selbst.

Möchtest du als Braut, Bräutigam, Geburtstagskind oder Chef wirklich selbst alles auf der Veranstaltung koordinieren? Je weniger Aufgaben du bei deiner Veranstaltung übernehmen musst, desto entspannter kannst du feiern.

Dein Weg zu einer entspannten Party:

Suche dir eine Person, mit der du gemeinsam im Vorfeld den Ablauf durchgehst und über alle wichtigen Details informiert. Vielleicht sucht ihr auch zusammen nach der Location, dem Caterin, dem Fotograf, dem DJ oder eurer Partyband aus München. So hast du schon mal eine Person, die über deine Wünsche, Vorstellungen und Sorgen informiert ist und weiß, worauf bei deiner Veranstaltung zu achten ist.

Sind Einlagen, Spiele oder Überraschungen gewünscht?

Die meisten Gäste sind froh, wenn sie keine Rede halten, Einlage organisieren oder Überraschungen ausdenken müssen. Der ein oder andere Gast findet jedoch großen Gefallen daran und möchte etwas zu eurer Feier beitragen. Macht im Vorfeld klar: Jeder Beitrag muss im Vorfeld angekündigt und mit eurer Vertrauensperson abgesprochen sein. So könnt ihr im Vorfeld unerwünschte Einlagen ausfiltern und einen sinnvollen Zeitplan für den Abend gestalten.

Die für die Durchführung verantwortliche Person weiß somit genau, was geplant ist und kann alles nötige rechtzeitig vorbereiten.